RTF-Dokumente

Die Berichte Erträgnisaufstellung, Vermögensauszug und Einzahlungsbestätigung können bis zu einem gewissen Grad selbst angepasst werden. Dazu sind einige Bereiche als RTF-Dokumente realisiert worden. RTF-Dokumente sind formatierte Textdateien, die in fast jedem Textverarbeitungsprogramm (Microsoft Word, Wordpad, etc.) bearbeitet werden können. Achten Sie bitte darauf, dass bei weitem nicht alle Möglichkeiten von Word auch in RTF-Dateien umgesetzt werden können!

Innerhalb einiger RTF-Dateien sind Platzhalter für "Felder" vorgesehen. In diese Platzhalter werden z.B. Daten zur Anschrift des Gesellschafters eingefügt. Die Felder sind folgendermaßen zu erkennen:
[!Feldname]
In der unteren Liste sind die verwendbaren Feldnamen für jede Datei aufgeführt. In jeder RTF-Datei (außer den Fußnoten) sind folgende Felder verfügbar:
[!Anrede], [!Titel], [!Vorname], [!Nachname], [!Straße], [!Land], [!PLZ], [!Ort], [!Stammnummer], [!Firma]

Um die RTF-Dokumente für Ihre Bedürfnisse anzupassen, müssen Sie die Dateien in Ihrem RTF-Pfad - den Sie in den Systemeinstellungen verändern können - in z.B. Wordpad öffnen. Für jeden Bericht existiert ein entsprechendes Unterverzeichnis und in diesem Unterverzeichnis stehen die jeweiligen RTF-Dateien, deren Bedeutung im Einzelnen nun erklärt werden:

Vermögensauszug
  • Vorlage.rtf
    Diese Datei enthält den Briefkopf mit Anschrift, Ihrem Absender, o.ä. Sie wird für jede Person ausgedruckt. (Felder: An, HeuteDatum, Stammnummer)
  • Schlussbemerkung.rtf
    Diese Datei wird nach der Jahresübersicht bei jeder Person angehängt.
  • Fussnote.rtf
    Der Inhalt dieser Datei wird an jedem Seitenende ausgedruckt.
Erträgnisaufstellung
  • Vorlage.rtf
    Diese Datei enthält den Briefkopf mit Anschrift, Ihrem Absender, o.ä. Sie wird für jede Person ausgedruckt. (Felder: An, HeuteDatum, Jahr, Stammnummer, Grussformel, Beteiligter)
  • NachInland.rtf
    Diese Datei wird bei jeder Person nach der Aufführung der inländischen Erträge ausgedruckt.
  • BemerkungNeueSeite.rtf
    Am Beginn der zweiten Seite des Berichts von jeder Person kann ein kurzer Text eingebaut werden, der z.B. über die Fortsetzung des Berichts Aufschluss gibt. (Felder: Jahr, Beteiligter)
  • NachAusland.rtf
    Diese Datei wird bei jeder Person nach der Aufführung der ausländischen Erträge ausgedruckt.
  • NachPrivVer.rtf
    Diese Datei wird bei jeder Person nach der Aufführung der privaten Veräußerungsgeschäfte ausgedruckt.
  • Schlussbemerkung.rtf
    Diese Datei wird bei jeder Person nach der Aufführung der Werbungskosten, also am Berichtende, ausgedruckt.
  • Fussnote.rtf
    Der Inhalt dieser Datei wird an jedem Seitenende ausgedruckt.
Einzahlungsbestätigung
  • Vorlage.rtf
    Diese Datei enthält den eigentlichen Brief mit Anschrift, Ihrem Absender und allen anderen Feldern. Sie wird für jede Person ausgedruckt. (Felder: An, HeuteDatum, Stammnummer, Grussformel, Betrag, Datum, NaechsterMonat, Unterzeichner1, Unterzeichner2, Anmerkung)
  • Fussnote.rtf
    Der Inhalt dieser Datei wird an jedem Seitenende ausgedruckt.